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14/04/2020

Estoque operacional de indústria: gerenciamento e controle

O lucro é o principal objetivo de qualquer empresa privada, sendo o principal indicador de sucesso, desta forma, a empresa tende a adequar seus processos, aumentar seu faturamento e reduzir seus custos, sempre que possível. O estoque operacional de indústria é um dos pontos cruciais, porém, muitas vezes é deixado de lado por, talvez, falta de entendimento sobre a importância deste controle.

Mas afinal, qual é o papel do estoque? O estoque é, e deve ser considerado, como parte do caixa da sua empresa, mesmo que não tenha liquidez, como o dinheiro em si, afinal é um bem que sua empresa comprou, sendo possível que você tenha um estoque com um valor superior ao capital de giro. Dentro da própria empresa haverá setores que têm preferência por um estoque maior e outros que preferem estoque mais enxuto, assim, vamos discutir quais os tipos de estoque e como deixá-lo o mais eficiente possível.

Tipos de estoque operacional de indústria

Estoque de segurança

O estoque de segurança, também chamado de estoque de incerteza, é a margem de segurança que gestores preferem ter “adiantado” em estoque. Erros no processo, atraso da entrega de fornecedores e pico de demanda pelo mercado, são alguns dos motivos pelo qual é importante manter o estoque de incerteza, tanto da matéria-prima quanto dos subprodutos realizados pelo processo de produção e do produto final.

Estoque para economia de escala

Muitos processos produtivos, ou mesmo transporte de mercadorias ou matérias-primas não são eficientes e não compensam quando feitos individualmente. Imagina se você produz algo pequeno e tem que enviá-lo para as lojas que os vendem individualmente? Com certeza produzir em grande quantidade e enviá-la de uma vez só será muito mais econômico.

Desta forma é necessário encontrar o ponto de equilíbrio para a sua produção, seja ganhando algum desconto ao comprar os insumos em maiores quantidades, ou negociar o custo de transporte e logística para ser mais vantajoso se despachado em grandes quantidades.

Estoque de fluxo

Este tipo de estoque operacional de indústria está diretamente ligado com o processo de produção da sua empresa e com o tempo para entrega, seja do fornecedor para sua empresa ou da sua empresa para quem irá distribuir os produtos.

Ou seja, se após você solicitar a entrega dos insumos, o tempo de recebimento estimado for de 10 dias úteis até a chegada, então é necessário dispor de uma quantidade necessária em estoque para que a produção possa continuar acontecendo neste período, assim, os produtos não irão faltar.

Estoque sazonal

Você já deve ter conhecimento sobre a sazonalidade em seu mercado, certo?!

Alguns produtos vendem mais em algumas épocas do ano, como por exemplo sorvete, ovos de páscoa, panetones e muitos outros. Por conta disso, mesmo que se produza o ano todo, é necessário organizar os estoques para que, nas épocas do pico de consumo, a produção não seja afetada por falta de matéria-prima.

Algumas formas de melhorar seu controle de estoque

Sistema de registro

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Utilizar indicadores de desempenho pode ajudar sua empresa a controlar melhor o tempo de reposição, giro de estoque, entre outras categorias. Desta forma a gestão e tomada de decisão podem ser facilitadas. Muitas vezes, a melhor opção é a adoção de um sistema informatizado, pois além de registrar toda e qualquer informação, ele produz relatórios e indicadores de forma automática.

Registrar absolutamente qualquer movimento nos materiais é de suma importância para gerenciar de maneira correta o seu estoque. Desta forma, é necessário ter as informações da entrada, da saída, se houve alguma movimentação e mesmo se algo foi retirado e depois devolvido ou mudado de lugar.

Os registros devem conter o nome de quem realizou tal ação, de forma a compreender melhor qualquer divergência de informação. Com essas informações, realizar inventários periódicos, sejam por amostragem ou não, podem ajudá-lo a administrar melhor seu estoque operacional de indústria.

Organização física do estoque

Muitas vezes a desorganização física do estoque também atrapalha no seu controle. A organização em categorias, por data de entrada, ou mesmo em ordem alfabética pode ajudar todo o processo a se tornar mais simples. Utilizar estantes gaveteiros com caixas plásticas organizadoras pode ser uma solução para objetos menores, organizando-os por tipo e tamanho.

Organizar objetos maiores pode ser complicado, portanto a utilização de gôndolas de aço ou de uma estante modular pode ajudar no seu controle. Empresas que utilizam paletes para carregar produtos ainda podem utilizar de porta paletes para melhorar a eficiência do controle dos estoques.

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Realizar um controle eficiente do estoque operacional de indústria é muito importante para manter sua empresa em ordem. Melhorar seus processos pode ajudá-lo a alcançar resultados ainda melhores para sua empresa. Inicia já a organização de seu estoque e facilite as coisas para você.

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